Конференц-зал как понятие, определяющее комплекс современных мультимедийных систем, установленных в зале, имеет достаточно расплывчатые границы. Под этим понятием подразумевается целый ряд различных технических систем, выполняющих определенные задачи в рамках всего комплекса конференц-зала.

Поэтому конференц-залом может быть как один-единственный установленный на трибуне микрофон, так и полностью автоматизированный многофункциональный комплекс "Интеллектуальный конференц-зал", содержащий огромное количество различного оборудования.

Пытаясь определить, какой из типов конференц-залов необходимо выбрать для инсталляции на объекте, нужно в первую очередь понять, какие основные задачи будет выполнять оборудование в этом конкретном конференц-зале. Среди всех задач выбирается основная, и уже в зависимости от этого основного предназначения конференц-зала выстраивается вся концепция оснащения объекта. Несмотря на попытки классификации, каждый конференц-зал является уникальным и практически неповторимым по своему функционалу и наполненности оборудованием.

Задачи, решаемые конференц-залами

Пытаясь представить задачи, которые выполняют все существующие конференц-залы, можно выделить несколько основных. Список этих задач, пожалуй, будет неполным, и каждую из этих задач можно разбивать на отдельные подзадачи. В большинстве конференц-залов какие-то задачи явно видны, а в каких-то зал выполняет сразу несколько задач, и главную выделить достаточно сложно. Но остановимся пока на таком делении. Итак, все конференц-залы имеют в качестве модели работы одну из следующих задач:

Проведение в конференц-зале голосового совещания, заседания, обмена мнениями

В этом случае в конференц-залах важно обеспечить высококачественный звук и высокую разборчивость речи говорящих людей. Это может быть как локальное звуковое оборудование (например, звуковые динамики пультов конференц-системы или наушники), так и системы озвучивания конференц-зала, как единого целого (например, системы громкоговорителей настенных или потолочных и радиомикрофонные системы).

Проведение в конференц-зале заседания, совещания с просмотром видеоматериалов

Конференц-залы в этом случае чаще всего оборудуются мощными и современными видеосистемами, такими как видеостены или распределенная сеть проекторов и мониторов. Для того, чтобы видеосигнал при передаче от источников на устройства отображения не терял качество, в таких конференц-залах используют профессиональные видеокабели, специальные устройства обработки и усиления видеосигнала.

Проведение в конференц-залах выступления докладчика с показом презентаций и видеороликов

В данных случаях конференц-залы, предусматривающие исполнение подобной задачи, имеют специально подготовленные места для удобной работы докладчика. Неважно, что это будет, специальная трибуна для выступления профессора или индивидуальные места членов правительства региона. Главное, что такое место в конференц-зале имеет микрофоны для выступающего, удобные разъемы, дающие возможность быстрого подключения ноутбука или иных носителей видеоинформации, и часто - сенсорные планшеты или мониторы, которые позволяют в интерактивном режиме изменять информацию на экране.

Проведение в конференц-зале заседания с регистрацией и голосованием

Чаще всего конференц-залы, в которых применяется регистрация и голосование, вмещают большое количество человек, либо это количество может быть небольшим, но участники наделены властными или решающими функциями. Системы регистрации и голосования, которые, по сути, могут быть добавлены в любой конференц-зал, позволяют быстро задокументировать когда и как принимались решения, был ли кворум, позволяют организовать различные виды голосования в том числе тайное. Обычно, если подобные мероприятия проходят в конференц-зале или зале заседаний постоянно, участники заседаний имеют персональные карточки. Если же в зале проходит мероприятие типа "съезд", то такие карточки делегаты могут получить при входе в конференц-зал.

Проведение в конференц-зале мероприятий с организацией удаленных аудиоконференций и видеоконференций

В конференц-залы таких типов устанавливается оборудование для проведения удаленных конференций. Это могут быть настольные микрофоны, поворотные видео камеры, специальные серверы и кодеки для организации видеоконференций (то есть удаленной связи данного конференц-зала с каким-нибудь из необходимых абонентов). Часто для видеоконференции используется и имеющееся в зале оборудование, которое решает другие задачи (например, проекторы могут выводить на большой экран конференц-зала изображение абонента, с которым установлена связь, а поворотные камеры специализированной системы технологического телевидения дополнять камеры видеоконференцсвязи).

Многофункциональные конференц-залы

Обычно так называют залы, в которых очень сложно выявить одну из преобладающих задач, которые выполняет оборудование этого конференц-зала. Такие конференц-залы могут использоваться и для проведения обычных голосовых совещаний, и для прослушивания докладчика с одновременным просмотром видеоматериалов, и для организации видеоконференций и даже для просмотра фильмов, как в обычном кинотеатре...

Системы современного конференц-зала

Современный конференц-зал часто содержит системы, которые выполняют описанные выше и другие функции. Это такие системы как:

Видеосистемы конференц-зала:
• Система видеоотображения конференц-зала
• Система видеокоференцсвязи
• Система технологического телевидения
• Система коммутации видеосигнала конференц-зала
• Система видеотрансляции

Звуковые системы конференц-зала:
• Система озвучивания зала
• Конференц-система
• Система синхронного перевода речи
• Система аудиокоммутации и обработки звука Biamp
• Система аудиотрансляции

Система источников и документирования
• Система аудио и видеоисточников
• Система документирования
Система управления конференц-зала
• Система управления зала

Кабельная система и системы подключения
• Кабельная система конференц-зала
• Архитектурные интерфейсы зала

Инженерные системы конференц-зала
• Система освещения
• Система электропитания
• Система бесперебойного питания оборудования
• Система вентиляции
• Система кондиционирования
• Система отопления

Компания «Инженерный центр «Миком»» имеет достаточный опыт инсталляции конференц-залов различного назначения. Наши специалисты готовы оказать помощь своим заказчикам, как в области инсталляции специализированного оборудования, так и прочих инженерных систем. Мы делаем свою работу быстро, качественно и с индивидуальным подходом к каждому заказчику и к каждому конференц-залу. Благодаря такому подходу мы проводили работы по оборудованию залов для многих клиентов.

Среди наших работ и объектов можно представить:
- Конференц-зал Южного федерального университета (Малый зал ученого совета), г. Ростов-на-Дону;
- Конференц-зал Южного федерального университета (Филиал в г. Железноводске)
- Актовый зал Ростовского государственного экономического университета (РИНХ), г. Ростов-на-Дону;
- 6 Конференц-залов Ростовского государственного экономического университета (РИНХ), г. Ростов-на-Дону;
- Конференц-зал отделения товарных перевозок РЖД, г. Ростов-на-Дону;
- Конференц-зал отделения товарных перевозок РЖД, г. Батайск.